by 牙医管家 3043
每当人流过大时,很多旅游景点都会实行客流管制。但是,你听过嫌客人多的民营诊所吗?在很多开业老板还在为客源少头疼时,这个老板已经反其道而行之,搞起了“接诊客流控制”。这是搞哪样?
他说:“每天接待五六十个客人太忙了,我很愿意跟每个客人多聊会儿,但有时预约太满,时间不够,匆忙地走掉,这样客户体验并不好,看着诊所熙熙攘攘客源不断,自己却觉得不踏实,也违反了我做好客户服务的初衷。我现在要求,每天预约不超过25个客人,降低初诊量。”
原来是为了严把服务质量,说话的这位是青岛亚太齿科老板田亚——一位温文尔雅的青岛大学医学院正畸硕士。80后的他,在短短5年左右的时间,便在青岛开了4家分店,总面积达1200平以上。
对于这样的迅速发展,他并没有急于冒进,而是开始理性地反思,认为不能快速扩张,应该回过头来让自己的现有客户享受到更高端的服务。
(亚太口腔的前台布置)
青岛的民营市场竞争还是很激烈的,在我们拜访的门店方圆600m的范围内便有11家诊所,而亚太能在青岛的民营市场脱颖而出,不靠关系、不靠资本、不打价格战、不恶性竞争,凭借的就是把服务做到极致。
“虽然我做民营,但对技术要求的严苛性跟医院同步,我们是青岛唯一一家会将患者的正畸方案做6页报告的民营口腔,面型分析、X光分析、颌面分析、矫正设计、详细步骤、风险、问题、总费用等全部详细说明,之后跟患者的洽谈要把报告的每个细节全部都沟通透彻,保证正畸病人在粘矫正器时,脑子里是没有任何问题的。”
(亚太口腔的标准诊室和可爱的儿童诊室)
就是这种对细节的精雕细琢,必须拿出最佳的方案,保证患者最佳的体验效果,一板一眼地做技术、做服务,才能在客户的口碑中扎稳脚跟,获得长足发展。
而牙医管家不将就、不糊弄、踏实做好每个细节的态度便是田院长选择我们的原因,他从牙医管家的钻研精神中看到了与自己的契合点。对于注重客户体验这一点,田院长对牙医管家不乏溢美之词。
“相较于同类型软件的复杂操作,牙医管家的设计风格充分考虑了医生的感受,实用性很强,容易上手,是非常接地气的一款口腔管理软件。”
(亚太口腔前台使用牙医管家安排患者)
“牙医管家革命性的一点,便是病人管理相当容易,病人分类非常详细,根据系统录入信息,能很快区分、辨识患者,这样在回访、提供服务方面便能有更加个性化的发挥。”
(田亚院长使用牙医管家浏览当天诊所经营状况)
“统计报表是让我最惊喜、用着最爽的功能。以前,我也让医护人员做过统计工作,但总有差错且内容有限,但牙医管家强大的数据分析不仅准确全面,还能让我一目了然地发现问题,比如哪些数据量不够可能是前台登记的疏漏,诊所的哪个项目比较少,哪个医生业务不好……这些都能为我下一步的工作计划提供有力依据。”
“我每天都要打开牙医管家,看数据报表了解经营状况,还可以抽查前台的信息录入是否完整,医生的处置是否准确等,已经彻底离不开它了。”
(亚太口腔正畸医生使用牙医管家的正畸工具包)
作为正畸医生,田院长依然要完成很多临床诊疗,而且正畸本身也占到了诊所总业务量的60%左右,所以一款顺手的正畸软件显得尤为关键。以前田院长使用影像设备自带的软件,体验很差,用了牙医管家之后,“又发现了一项爱不释手的功能”。
他表示:“最棒的是可以自定义勾选,因为因人而异,有些患者并不需要那么多数据,可以自主选择组合在实际操作中是很高效的。”
田院长还提到了“牙医管家Siri”(病历语音输入),现场给我们演示,“一个字都没错,太厉害了!”
当然,还有我们的医患沟通视频,现在已经成为他们诊所医生跟患者沟通时的必备“小神器”,“诊疗过程和术后反应、注意事项都用动画很好地表达了,让医生省了不少事,而且患者确实反应更容易理解。”
田院长说,“很多问题牙医管家早就替我们想到了,当我们在管理过程中遇到问题时,就会发现这个功能原来早就等着我们,只是我们没有利用起来,比如我发现诊所回访做得不是很好,下一步希望做成有规律的回访,结果就发现你们真的有‘回访计划’,正好是做这个事情的,很多时候我都得向软件学习一些思路。”
让从不缺患者的诊所老板都佩服的融入了先进管理理念的软件,你真的不想拥有?还是来下载试试吧!很多诊所老板都是从尝试那一刻开始无法自拔的,你呢?