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牙医管家口腔管理软件连锁版V4.6更新说明

by 牙医管家 280

1. 消毒模块改版

消费水平的提高,使人们更加注重口腔卫生,也对口腔使用的器械提出更高的要求。国家的卫生监管部门则要求器械要达到国家规定的消毒水平。原有的消毒模块不能满足医院和国家卫生监管部门的要求,所以对消毒模块做了新的改版。建立质量管理追溯制度,完善质量控制过程的相关记录,以便查明和追究相关的原因和责任。

消毒流程说明:

1.1启用新消毒模块

新用户的消毒模块为新版消毒模块,老用户需要在参数配置的位置进行配置。


1.2消毒模块主界面

器械送消:包括器械送消单和送消审核两个部分。由科室的人员创建要送去消毒的器械,消毒室的人员进行审核。

器械消毒:包括器械清洗,器械打包和器械灭菌三部分。消毒室的人员创建清洗单进行器械清洗消毒,再将清洗消毒完成的器械进行打包封装,打包完成的器械再次进行灭菌消毒。

器械发放:包括器械发放和器械审核两个部分。消毒室的人员将清洗完成的器械按送消单发放给各个科室,再由各个科室人员审核收到的消毒器械,最终回到科室。

器械库:维护消毒器械基础信息。

1.3器械库

器械库维护消毒器械的信息。

1.4器械送消

科室人员创建送消单。

1.5送消审核

消毒室人员审核科室送来的物品。

1.6器械清洗

送消审核通过后,消毒室人员才会对器械进行清洗消毒。消毒人员创建清洗单,可以按照送消单号清洗器械,也可以按照物品的类型选择物品进行清洗消毒。根据消毒室的需要选择清洗的方式。

1.7器械打包

清洗完成后,消毒室工作人员要对器械进行打包。同时可打印器械的标签,贴在打包袋上,方便知道打包中器械的相关信息。

灭菌按钮,器械打包后进入到灭菌环节。打包发放,器械打包完成后进入到发放环节。
点击单个器械后面的操作按钮,打包的方式为1个器械1个包,点击下方的操作按钮,打包的方式为组合包,将多个器械打成1个包。

查看器械,点击,进入查看器械页面。打印标签,可支持多次打印标签。取消打包按钮,可进行重新打包操作。

1.8器械灭菌

打包完成后,消毒室的工作人员要对无菌物品进行灭菌处理。

点击灭菌,进入灭菌页面进行灭菌。

1.9器械发放

器械发放,消毒室的人员将清洗消毒完成的器械按送消单发放给各个科室,支持多次发放。

点击发放,进入发放页面。发放单号可手动输入,不输入则系统自动生成。

1.10器械审核

消毒室的人员将器械进行发放,由科室的人员进行审核。在审核页面,按发放单号进行拆分。同一个送消单号,多个不同的发放单号。审核通过后,器械回到科室,完成整个消毒流程。

2. 库房新增采购收货流程

适用于总部统一采购,供应商直接发货到门店,由门店进行收货。

2.1启用供应商直接发货到门店

在库房参数配置页面,采购入库模式,勾选供应商直接发货到门店。

2.2创建采购申请单

门店的工作人员根据诊所的实际需要,创建诊所需要采购的物品。

2.3采购单审核

门店创建的采购申请单,由诊所总部的负责人进行审核,是否同意诊所采购的物品。

2.4采购单收货

总部审核通过后,联系供应商,供应商直接发货到门店,由门店的工作人员进行收货。

门店工作人员确定实际收到物品的数量,金额,实际收到物品的供应商,整理记录收到物品的信息。

2.5收货单审核

门店工作人员将整理的收货单信息发送给诊所总部的负责人进行再次审核确认。审核通过后,直接生成一条入库单。

3. 新增线上卡券推券功能

在线上卡券原有的功能之上,新增推券功能。即在诊所启用某一线上卡券活动时,可以自行通过推券功能,将卡券精准推送到指定的患者微信端,患者可直接领取,添加到微信卡包使用。 

功能入口:【营销】—【营销工具】—【促销工具】—【线上卡券】。

点击【推券】按钮,开始添加收券人,支持搜索全部门店,具体到每位患者进行推券。

选中的患者将在关注的诊所公众号接收到“电子凭证兑换提醒”推送,点击查看详情即可领取该卡券到微信卡包,可到微信中【我的】—【卡包】中查看。



4. 问诊支持接受多店的消息并回复

配置权限【患者操作】—【连锁问诊】后,即可接收、回复连锁店患者的消息。


设置为接收连锁店消息后,在对话列表以“连锁”标签区分非本店患者,在对话内容区会显示该患者具体所在门店。

5. 预交款支持转账

预交款支持转账功能,可转出到该门店下的其他患者的预交款中,满足患者更多场景的操作。

6. 处方新增临床诊断内容并支持打印

在患者处置记录新增处方时,可输入临床诊断内容。

点击“打印设置”按钮,即可自行设置处方打印模板。打印预览效果如下:

目前,连锁版的用法用量是同步库房的物品资料的备注,但是患者的情况不同,用法用量也是不同的,因而支持医师自行编辑或修改。

7. 口腔检查表打印设置

口腔检查表支持打印设置,功能入口:【患者】—【口腔检查】。点击“设置”按钮,即可进行口腔检查表打印设置。

8. 预约和电网预约未制定医生可以配置排序

未指定医生原有排列在预约工作表格的最右侧一列,新增可以调整至第一列的设置,点击预约表格处的“设置”按钮,勾选该设置项即可。方便诊所进行后续操作。

9. 回访界面新增患者影像信息和病历信息

涉及到【首页】—【今日待回访】,【患者管理】—【回访信息】,【回访】—【列表】/【就诊】,【电网】—【今日待回访】/【回访中心】。

功能入口:“新增回访”/回访”弹框中。

10. 财务增加三级权限

财务管理模块新增三级权限。即在查询连锁店数据时,可以用三种不同层级的方式进行查找。

第一级:勾选“全部”,则支持查找全部门店(总店及连锁店)的所有相关数据;

第二级:勾选总店,或勾选全部分店,则查看两个不同层级的相关数据;

第三级:勾选分店的单个门店,则查看最小一层级的相关数据。

11. 病历修改增加时效限制

进行时效限制,通过【系统】—【参数设置】的设置项进行设置。限制规则:设置的时间段以每次修改完成的时间开始计算。在可修改时限内均可修改,不限次数。

成为授权人后,输入登录密码校验即可不受病历修改时限的控制。需要配置权限:【病历操作】—【授权医生修改病历】。


成为授权人后,要修改有时限控制的病历,输入有权限帐号的登录密码即可修改病历。

12. 咨询师优化

12.1 分诊/重新分诊可以选择咨询师

诊/重新分诊界面中,系统会默认选择上一次选择的咨询师,若新患者的患者信息中没有填写咨询师信息,分诊时选择的咨询师会自动带入到患者信息中。

12.2 患者处置记录页面,新增咨询师信息显示

13. 库房优化

13.1 新增零售商品与库房对接

前台给患者开零售商品可以看到该商品在库房的数量,收费成功后,该零售商品生成一条出库单。可直接输入零售商品优惠后的金额,点击收费则按照优惠后金额进行收费,是否可修改优惠后金额由权限控制。

零售商品收费完成后,在库房生成一条待审核状态的出库单,库房人员点击确定后,生成一条出库单。

13.2 优化物品导入功能

Excel导入产品库时,系统中不存在的品牌,型号会在导入过程中自动产生。

13.3 优化退领时的物品金额

退领物品时物品金额显示该物品当前加权平均单价。

13.4 优化入库单页面

采用采购的方式进行入库,在确认入库单页面,新增保存按钮,以防止修改过的内容丢失。

13.5 采购单申请人可以看到发货单详情

13.6 优化发货单页面

发货单页面,新增“完成”功能,该功能用于发货单存在部分物料已确认不再发货时,可手动将该发货单设置已完成状态,手动完成后不可再发货.

13.7 优化盘点模块撤销功能

若复盘单未确认,撤销初盘单,复盘单自动撤销;若复盘单已确认,则先撤销复盘单,再撤销初盘单。

13.8 优化盘点表

盘点表增加确认人列表,方便查看确认盘点单的人员。

13.9出入库单打印

支持出入库单的打印功能。

13.10 权限控制

13.10.1 新增零售页面,优惠后金额修改的权限

系统模块-诊所管理-权限设置-收费操作-零售商品可打折。

13.10.2 退领和退货价格控制权限

系统模块-诊所管理-权限设置-库存操作-可编辑退领价格和可编辑退货价格。

13.10.3 集采入库价格是否可见,由权限控制

系统模块-诊所管理-权限设置-库存操作-显示采购单价格(集采)。

13.10.4 盘点的期末关账按钮加权限控制

系统模块-诊所管理-权限设置-库存操作-期末关账开关。


14. 电网优化

14.1 电网支持修改患者基本信息



14.2 电网支持仅显示电网人员添加的回访




14.3 电网预约的患者在非预约门店就诊,原预约记录会显示患者状态为“已上门”

电网将患者预约在门店A,若患者在门店的连锁店内任一家门诊进行治疗,系统会更新原来预约记录中的患者状态为“已上门”,可以确保门店的数据更新为患者到店的真实状态。






15. 回访模块支持电话盒录音的播放



16. 问诊消息支持语音提醒及开关设置

开启接收问诊消息语音提醒设置,接收到新消息时会有铃声提醒。




17. 其他优化


17.1 优化电网项目和就诊项目自动同步到患者信息

 新增患者时,患者的就诊状态默认为患者在电网里“待跟进”的最后一次,或者“已上门”的第一次(可手动更改),且在“患者信息”的“就诊项目”中展示,电网里第一次待跟进状态,展示在“患者信息”的“电网咨询项目”中。

 


17.2 优化分诊就诊原因

患者分诊弹窗的“初诊、复诊、新诊”都可以选择“就诊原因”,就诊原因为可配置项,可显示在“今日就诊”中。


17.3 “新增咨询”弹窗,就诊日期关联咨询师

患者分诊时选择的咨询师和分诊的时间关联到“新增咨询”的“就诊日期”中,“就诊日期”选择了某一时间后,自动关联该时间的咨询师,且咨询师选项不可更改。

 

17.4“新增咨询”弹窗,增加成交状态

“新增咨询”弹窗增加“成交状态”,可选“成交”和“未成交”。

 


17.5“新增患者”弹窗,增加三个“患者来源”选项

“新增患者”和“修改信息”页增加三个“患者来源”,4个患者来源的下拉框内容均由第一个配置按钮统一配置,4个患者来源都将在患者信息页展示。

 


17.6 新增“分诊咨询表”,可通过该表查看多个医院患者的分诊咨询信息


17.7“收银查询”表的查询时间精确到XXXX

 


17.8 新增“现金流统计表”

(1)该表统计了每日各个诊所的收费方式,点击任意一行会弹出该诊所当天的“收费详情”。

(2)每日轧账时间可以在参数设置中修改


17.9 新增修改自己“已回访”记录的权限

不勾选该权限时,“回访信息”页的“修改”按钮不显示。修改其他医生回访记录的一个权限拆分为两个权限。


17.10 新增查询记忆功能

“首页”和“患者”两个大模块和“财务”模块中的“‘营业统计’模块、流水单、收银查询、日结报表、就诊流水、项目消费、消费明细、患者查询、自定义报表”新增了查询记忆功能。查询记忆功能体现在在该页面进行相关的查询操作后,再次回到该页面时,该页面显示上次操作。