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牙医管家口腔管理软件连锁版V4.11更新说明

by 牙医管家 21202

一、财务模块优化

1、财务模块拆分为‘连锁财务、本店财务’

     为更高的区分集团财务管理与门店财务管理,我们将财务模块进行拆分。拆分后,‘连锁财务’统计同之前一致,无任何改变;本店财务仅保留七张统计报表,详情如下:


2、会员卡统计优化

    为便捷统计会员消费情况,我们将‘会员卡统计-汇总‘报表内,原有’本期消费‘拆分为'本金消费、赠金消费',将‘本期退款’拆分为‘本金退还、赠金扣减‘,详情如下:


3、部分财务统计时间范围开放至6个月,具体如下:

    3.1 对账查询【流水单查询、日结报表、就诊流水、项目消费、消费明细、】

    3.2 营业统计【预交款统计(汇总、流水)、会员卡统计(流水、积分)】

    3.3 患者分析查询【来源分析】


二、新增‘接诊’流程 

    为贴合更规范的就诊过程管理,增加‘接诊’操作及’待接诊‘治疗状态,以便计算相应的预约‘迟到时间’、候诊‘等待时间’。详情如下:

    

    具体配置如下:

    1、启用‘患者预约迟到时长、接诊等候时长计时’参数


    2、勾选医生或咨询师角色‘患者接诊’权限。

    同时满足上述配置即可开启相关功能。


三、外加工优化

    1、外加工‘比价’功能

    为提高门诊加工单管理,针对同一加工项目,不同厂家价格情况下,增加‘比价’功能。门诊管理人员,可根据比价后结果,根据需要选择相应加工单位,详情如下:



  2、外加工订单关联‘处置项目’

    为提高门诊关于加工单成本核算,增加加工单‘关联处置’及相关统计。详情如下:





四、口腔检查支持牙位复选,批量标记状态。

    为提升医护人员口腔检查标记效率,目前口腔检查支持牙位多选。同类型口腔问题选择后,可一次完成标记操作。同时增加’重置‘及’撤销‘功能。详情如下:



五、自动创建回访计划

    结合当前口腔行业回访情况,为规范门诊回访流程,定位具体患者及情况,实现精准术后或满意度等回访。

    1、规则配置:

    在系统-基础数据-自动回访规则,进行相关配置


    触发条件:

        1.1 就诊类型:初诊、复诊、新诊  (今日挂号类型)

        1.2 处置项目(今日挂号,已划价的处置项目)

        1.3 预约项目(今日预约项目)

        1.4 就诊原因(今日挂号类型对应挂号原因)

        1.5 成交类型(今日就诊对应咨询记录成交状态)

    2、回访规则生效时间

        完成回访规则创建或修改后,次日23点30分生效。

    3、回访规则触发后,仅生成最近一次待回访记录,当完成本次回访后,自动创建下次待回访记录。


六、自动发送预约提醒短信

    优化预约短信机制,增加自动发送预约短信参数配置。启用后,相关预约短信根据配置规则自动发送。详情如下:


七、审批流优化

     1、审批流‘或签’逻辑变更

        以‘折扣审批’为例,支持指定或签审批人,仅勾选后的审批人可收到相关审批单。

    2、增加预交款’退还、转出‘审批

        2.1在新增审批界面,选择‘预交款退还审批’或‘预交款转出审批‘后,完善后续流程,即可完成配置。


    2.2 配置完成且启用后,当操作‘退还’或‘转出’时,则触发审批流(此时,待审批’金额‘暂被锁定,不可消费)。当审批完成后,生成相应交易记录。



八、库房模块优化

    1、增加‘物品出库时可以更改出库价格‘库房参数,以满足不同库房管理流程。


    2、针对‘零售商品、处方药物’ 产品信息,单独增加‘销售单价’。在后续售卖、处置过程中,默认取该字段对应价格。


九、患者模块支持批量分组。

    在患者管理模块,可按相关条件过滤后,勾选多个患者,进行批量分组。详情如下:


十、其他优化

    1、患者亲友关系绑定,支持关联其他门诊患者。

    2、电网中心-电网首页-今日咨询,调用历史患者信息,若该患者已存在手机号码,可根据权限限定是否允许修改(权限:数据安全,‘允许在电网模块修改手机、电话号码’)。

    3、新增权限‘显示电话号码(财务统计页面与导出电话号码)’

    4、患者病历、影像发送增加相应权限控制(影像发送权限;病历发送权限)