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牙医管家旗舰版v5.2更新说明

by 牙医管家 356

版本升级前须知

1收费

1.1 新增“明细收费”、“分类收费”两种收费方式

可以在系统-参数设置-收费中进行选择收费方式;

系统升级后,原收费方式不会改变;

 

1) 明细收费:

启用划价:不需要新增处置,可以直接划价选择处置明细,选择后进行划价,划价成功后会生成一条账单,同时系统会根据选择的处置回填一条处置记录和就诊记录:


 

 

 


不启用划价:不需要新增处置,可以直接点击【收费】按钮选择处置明细,选择后可以直接操作收费,收费成功后会生成一条收费单,同时系统会根据选择的处置回填一条处置记录和就诊记录:


 

2) 分类收费:

启用划价不需要新增处置,可以直接划价时输入处置分类要收取的费用,输入后进行划价,划价成功后会生成一条账单,同时系统会根据选择的处置回填一条处置记录和就诊记录:


 

 

 

 

不启用划价不需要新增处置,点击【收费】输入处置分类要收取的费用,输入后直接收费,收费成功后会生成一条账单,同时系统会根据选择的处置回填一“退费”弹窗页面增加收费详情条处置记录和就诊记录:


 

1.2 “退费”弹窗页面增加收费详情

1) 一个收费单如果分多次收费且每次收费的收费医生、护士、助理不同,在退费时其可退的金额也不相同;

2) 当操作【退费】时,退费金额是与收费的医生相关联的,即:收多少其只能操作退多少;

3) 在退费时由于无法查看到收款金额,导致在输入退费金额时,系统提示金额不对,又需要返回到收费明细中查看;

4) 在收费列表增加【查看】功能,可以查看到对应处置的收费医生、护士、助理信息


 

1.3 收费单作废逻辑优化

1) 目前对于非当天的收费单作费时,系统默认进行冲账操作;

2) 用户如果操作作废前期的收费单(非当日)时,弹窗提醒,自行选择是作废还是冲账;

3) 作废:直接删除该条收费单数据;冲账:按照现在的逻辑生成一条冲账数据;


 

2、旗舰版线上自助注册与购买

2.1 线上注册

新版本更新后,用户可以通过牙医管家官网下载【牙医管家旗舰版】的安装包或者登录旗舰版WEB,自助注册,新注册的诊所享有免费3个账号使用权(即除去注册人,还可以新增2个员工);诊所如需更多员工的使用权,可在【牙医管家】中自行购买.



注册生成,获得牙医管家“管家号”

登录后可在“员工管理”查看账号使用情况

 

2.2 线上开通、扩容与续费

1) 线上开通:


入口:系统-诊所概况-付费信息-立即购买


 

点击【立即购买】弹出购买的弹窗:

 

用户可以自行选择需要购买的使用人数以及使用年限;

新用户首次购买时,支持选择是否需要实施:

 

购买人数及购买年限确定后,系统会自动算出需要支付的金额,可选择付款方式进行支付完成订单:

 

如果选择“对公转账”,则需要用户确认转账完成,财务完成确认到账后,该订单开始生效:

 

付款成功后,相应的诊所可用人数会自动增加,用户可以新增员工:

 

付款完成后,诊所可以根据自身的需要申请发票和申领电子合同:

申请路径:微信、支付宝支付的可以在支付成功后的弹窗中,直接申请,也可以在:我的-订单列表中对应的操作中申请发票和申领电子合同:

 

 

申领合同时需要诊所做实名认证成功后,才能签署电子合同:

 

签署成功后,可以在:我的-订单列表-查看合同中查看:

 

申请发票:填写相应的信息后,财务开具发票后会发送到相应的电子邮箱中(专票除外):

 

 

2) 线上续费:

当前购买的账户数将要到期时,系统会提醒诊所续费,相关的操作与付费流程相同,唯一的区别是在购买时,没有【是否实施】可选;


 

3) 扩容

场景介绍:诊所的员工存在流动性,当诊所前期购买的使用人数不能满足当前使用时,诊所可以通过扩容再购买相应的账户数量:


 

 

注:扩容时的到期时间与当前到期日相同,即当前在使用的有效期相同;

付款及接下来的流程与以上相同;

 

4) 缓冲期的设置

过期缓冲期:

对于已过有效期,但仍未续费的情况,设置续费缓冲期,缓冲期为时15个自然日;续费缓冲期从当前已付费的有效期开始算起15个自然日;

 

续费缓冲期:

对于老用户续费后,付费的账户数量相较于上次付费账号数量减少的情况,给与诊所30天(自然日)的缓冲期来处理相关账户;

 

举例说明:A诊所原付费账户数量20个,续费时购买15个账户数,相较原来少5个账户,此时从续费的生效时间开始我们给与诊所30天的缓冲期来处理多出的5个账户,该30天称为缓冲期

 

微信问诊

3.1 发送优惠券

新版本在问诊会话窗口,快捷操作栏中新增“发放优惠券”按钮


 

支持选择“代金券”、折扣券、“套餐券”通过问诊发放

 

客户收到消息示意

3.2 粉丝标签

新增“粉丝标签”功能,在问诊过程中,可快速对粉丝打标签:



 

在问诊会话窗口点击昵称旁的“编辑”按钮,在弹出的粉丝弹窗中勾选标记即可对粉丝打标签

 

在粉丝标签弹窗,点击设置可对标签进行管理:

 

3.3 粉丝管理

微信公众号新增“粉丝管理”功能,入口:营销-营销工具-微信公众号-点击已授权的公众号


 

如授权公众号为诊所自主拥有的公众号,则粉丝管理将显示公众号所有的关注粉丝;如授权公众号为“好牙”,则将显示与当前诊所发生关联的粉丝。

 

丝管理中支持给粉丝打标签,新增/绑定/解绑患者,绑定后的患者可以收到对应的治疗阶段通知,以及可在公众号中查看储值、积分、优惠券等个人信息

 

4.  4、微信公众号优化

4    4.1 储值卡、积分、会员卡显示

新增积分、优惠券数量、储值卡显示,点击可查看对应详情:



 

积分详情:显示积分余额和对应交易记录

 

优惠券列表:优化了样式,按状态显示优惠券列表

 

会员卡详情:优化了样式,增加权益内容和关联患者的显示

 

4.2 公众号预约与考勤排班打通

1) 要实现预约和考勤排班关联,需要在“营销-微官网”中对医生团队的人员关联到诊所中的医生:


 

2) 考勤排班对班次新增了“班次类型”,班次为“出勤”的时间段才可进行预约,历史数据都会默认为出勤,如需调整请在关联后及时处理:

3) 医生关联后,在公众号的医生详情,可看到与排班打通的预约时段信息:有出勤排班的将显示为“可约”


 

点击“可约”后,进入预约页面,选择时段,将显示排班对应的时段,没有排班的时段将不会显示,已被预约的时段将显示为“约满”

 

若医生没有进行以上关联,预约的可选时段以下图微官网的设置为准

 

5回收模块

新增回收模块


 

支持新增/编辑/删除 回收记录,用于记录废物回收的情况

 


6“本店财务”中增加“对账日历”

以日历的形式展示当月每天的收入、支出,以及最终的盈余合计


 


牙医管家口腔管理软件升级